1 Enregistrement dans la base de données COMPASS :
La base de données COMPASS vous facilite, en tant que responsable d’un projet de mobilité, la coordination du processus de mise au point sur les objectifs d’apprentissage et les contenus de stages à l’étranger avec vos participant(e)s à la mobilité et les organisations d’accueil partenaires.
Tout d’abord, faites- vous enregistrer ainsi que votre organisation par l’un des partenaires de projet mentionnés. Cette démarche est nécessaire pour des raisons de protection des données. L’utilisation de la base des données est gratuite.
Après avoir reçu vos données d’accès, vous accédez au site Internet après l’entrée en session où vous pouvez décrire votre organisation, ajouter un logo et des données de contact.
L’opération suivante consiste à créer votre projet de mobilité et à donner des explications plus précises. Ainsi, vous pourrez plus tard affecter des participants à la mobilité à un certain projet.
Ensuite, créez également des profils destinés aux organisations partenaires ou aux entreprises de stage d’accueil étrangères participant à vos projets de mobilité.
Ces indications apparaissent ensuite automatiquement dans les formulaires des accords d’apprentissage KOMMPASS et du certificat COMPASS.
Conseils pratiques :
Tous les débuts sont difficiles – en particulier lors de l’utilisation des systèmes de base de données plus complexes. Ne vous découragez pas ! Procédez étape par étape et téléchargez les instructions de l’utilisateur qui se trouvent sur la page d’accueil de la base de données COMPASS en différentes langues.
La pratique aidant, cette application vous semblera plus simple. Saisissez à titre d’essai immédiatement si possible les données pour plusieurs projets ou un groupe-test de participant(e)s à la mobilité. La répétition des opérations vous aidera à maîtriser rapidement l’utilisation de la base de données. Comme toutes les indications restent mémorisées, elles sont disponibles plus tard, accélérant ainsi l’application.
Transmettez à votre partenaire par e-mail le lien correspondant vers la base de données COMPASS et demandez-lui de bien vouloir compléter lui-même les données sur l’organisation.
