1 Rekisteröityminen COMPASS-tietokantaan:

COMPASS-tietokanta helpottaa vaihto-ohjelman järjestäjää koordinoimaan prosessia ulkomaanharjoittelun oppimistavoitteiden ja sisältöjen määrittelemiseksi yhdessä vaihto-ohjelmaan osallistujien ja vastaanottavien yhteistyöyksikköjen kanssa.

Tee aluksi tietokantaan rekisteröityminen yhden mainitsemasi yhteistyökumppanin kautta. Tämä on tietosuojan vuoksi välttämätöntä. Tietokannan käyttö on maksutonta.

Kun olet saanut käyttöoikeudet, päädyt sisäänkirjautumisen jälkeen sivulle, jossa voit kuvailla yksikköäsi ja tallentaa logosi ja yhteystietosi.

Seuraavassa vaiheessa sinun tulee esitellä yksikkösi vaihto-ohjelmat ja kuvailla ne tarkemmin. Tämän avulla voit myöhemmin ohjata vaihto-ohjelmaan osallistujat tiettyyn projektiin.

Seuraavaksi sinun tulee luoda profiilit myös vaihto-ohjelmaan osallistuville ulkomaalaisille yhteistyökumppaneille tai harjoittelijoita vastaanottaville yrityksille.

Nämä tiedot ilmestyvät myöhemmin automaattisesti mallipohjissa, jotka on tarkoitettu COMPASS-oppimissopimuksia ja COMPASS-todistusta varten.

Vinkkejä:

Alku on aina hankalaa – tämä pätee erityisesti monimutkaisempien tietokantojen käyttöön. Älä lannistu. Etene asteittain ja lataa käyttöohjeet COMPASS-tietokannan etusivulta, jossa ne ovat tarjolla eri kieliversioina.

Lisääntyvän harjoittelun myötä käyttö tulee helpommaksi. Kokeile tietojen antamista mahdollisimman samanlaisessa muodossa useampia projekteja tai testiryhmää varten vaihto-ohjelmaan osallistujille. Toimenpiteiden toistamisella saa nopeasti harjoitusta tietokannan käytössä. Koska kaikki tiedot tallentuvat, ovat ne myöhemminkin käytettävissä ja käyttö nopeutuu.

Lähetä yhteistyökumppaneillesi sähköpostitse linkki COMPASS-tietokantaan ja pyydä heitä itsenäisesti täydentämään yksikkönsä tiedot.